Quoi de neuf chez ClubOS ?

Galerie de modèles avec véritable aperçu de page : vos modèles de facture s’affichent en mini-pages — avec recherche, filtres et tri, pour voir immédiatement lequel convient.

5 modèles de départ pour démarrer vite : Classique (cotisation), Moderne, Compact, Couleurs de section et Publipostage — un clic crée un modèle prêt à l’emploi.

Nouveau studio de modèles avec aperçu en direct : 9 sections claires (papier en-tête, expéditeur & destinataire, titre & textes, tableau des positions, paiement & QR, e-mail & envoi, design & marque, avancé). Chaque modification est visible instantanément — « Vérifier le PDF exact » génère le vrai PDF à la demande.

Couleurs par élément : en plus de la couleur d’accent, l’en-tête de tableau (fond & texte), les lignes, la ligne Total, le titre et la clôture se colorent séparément — toutes les couleurs sont possibles (palette, roue chromatique ou hex). Le kit de marque reprend automatiquement les couleurs du club.

Textes e-mail directement dans le modèle : objet et message par langue (DE/EN/FR/IT/ES) — à l’envoi, ClubOS utilise automatiquement le texte dans la langue de la facture. Les placeholders comme {vorname} ou {rechnungs_nr} sont remplacés par destinataire.

Pied de page sur chaque page : pieds de page récurrents (p. ex. avec IBAN et contact) — sur les factures avec bulletin de versement, il se place automatiquement au-dessus ; le bulletin reste toujours tout en bas (règle SIX).

Logo propre par modèle (optionnel) : le standard vient des réglages du club ; les sections peuvent utiliser leur propre logo. Versions : jusqu’à 5 états avec « Restaurer ». Dans les rappels, vous pouvez choisir un design de rappel dédié.

L’import bancaire est désormais un cockpit plein écran dédié : liste des transactions à gauche, détails à droite — avec un panneau extra-large sur grands écrans pour travailler confortablement. L’import de relevés vit désormais à un seul endroit.

Le rapprochement affiche le solde d’ouverture, le solde de clôture et le montant ouvert en un coup d’œil — avec indicateur de progression et « Clôturer le rapprochement » juste au-dessus de la liste.

Suggestions intelligentes avec justification : ClubOS propose les factures ouvertes correspondantes pour chaque transaction — avec score de pertinence et motifs reconnus de vos écritures précédentes (p. ex. paiements récurrents).

Règles pour motifs récurrents : créez une règle directement depuis le panneau de détail (p. ex. « Les paiements TWINT toujours sur le compte 1020 ») pour que les futurs imports reçoivent automatiquement la bonne suggestion.

Historique et annulation : chaque import est enregistré comme lot avec protocole complet (qui, quand, quelles lignes) — exportable en CSV, Excel ou PDF. Un clic annule tout l’import.

Pas de double saisie : les paiements importés sont comptabilisés de manière idempotente — une nouvelle exécution ou un double clic ne crée aucun doublon.

Les écritures d’import bancaire sont désormais identifiées de manière uniforme dans le journal et retrouvables via le filtre dédié « Imports bancaires ».

Le studio de facturation devient un cockpit : destinataire à gauche, document au centre (positions · textes · design et options), aperçu/envoi/paiement à droite — tout en un coup d’œil, plus rien de caché dans « avancé ».

Les brouillons sont enregistrés automatiquement (« Toutes les modifications enregistrées ») — avec garde à la fermeture. L’envoi reste l’étape explicite « Valider & envoyer » ; ensuite, le document est immuable.

Aperçu PDF en un clic (sans détour plein écran) — et nouveauté en envoi groupé : « Vérifier tous les documents » : parcourez chaque document destinataire avant le lancement.

Remise (pour cent ou montant) et conditions de paiement avec escompte (« 2 % dans les 10 jours ») directement sur la facture — correctement affichées dans le PDF et en comptabilité.

Langue du document sélectionnable par facture (allemand/français/italien/anglais/espagnol) — par défaut, la langue du membre.

Écritures par article : les comptes proviennent de l’article choisi ; la comptabilisation automatique est désormais désactivée par défaut et s’active par facture.

Rédigez l’e-mail dans un éditeur spacieux (objet + texte + espaces réservés) au lieu d’une colonne étroite ; la recherche de membres fonctionne aussi avec le numéro.

Nettoyage : tous les textes du studio dans les 5 langues, formats de nombres uniformes, en-têtes complets, le catalogue reprend le taux de TVA de l’article, annulation de suppression.

Les factures s’ouvrent désormais dans une grande vue détaillée : deux colonnes avec aperçu PDF intégré sur grand écran, panneau latéral sur tablette et feuille inférieure sur mobile.

L’aperçu PDF peut maintenant être zoomé (jusqu’à 300 %) et affiché en plein écran — même fortement zoomée, la page défile entièrement à gauche et à droite.

Enregistrer les paiements dans une boîte de dialogue unique : paiements complets et partiels avec compte de paiement, imputation et remarques, directement depuis la facture.

Nouvel onglet « Historique » : le journal d’activité complet d’une facture (création, envoi, paiements, avoirs, etc.) en un coup d’œil.

Les avoirs n’affichent plus de date d’échéance — ce sont des documents de correction sans délai de paiement, compensés avec la facture ou remboursés (conforme aux standards comptables courants).

Site 2.0 — plus rapide et trouvable partout : chaque page est désormais pré-rendue statiquement avec des métadonnées correctes (titre, description, canonique, les 5 langues). Meilleure visibilité sur Google et dans les recherches IA (ChatGPT, Perplexity & co.).

Prix et noms des forfaits en direct du Mission Control : une modification de prix ou de nom s’applique automatiquement à la page d’accueil, à la page des tarifs et à l’app — une seule source, plus de listes en double.

Nouveau : abonnez-vous aux nouveautés produit par e-mail — directement dans le pied de page du site. Avec e-mail de confirmation (double opt-in) et désabonnement en un clic, sans connexion.

Mission Control → « Analytique du site » : visites, pages les plus vues, régions approximatives (sans stockage d’IP), appareils, temps de chargement, abonnements newsletter et visites via assistants IA — anonyme, sans cookies, sans bannière de cookies.

Problèmes de livraison rendus visibles : dans l’historique de chaque campagne, vous voyez désormais exactement quels destinataires n’ont pas pu être atteints — avec la raison (adresse inexistante, boîte pleine, rejeté, plainte spam) et l’heure. Un clic ouvre le profil du membre pour le nettoyage.

Nouvelle analyse de délivrabilité : l’analytique montre les tendances récurrentes — raisons les plus fréquentes, domaines problématiques et adresses avec problèmes répétés. De plus, les événements de livraison en double ne sont plus comptés deux fois.