Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») regeln die Nutzung der cloudbasierten Vereinsmanagement-Software ClubOS (nachfolgend «ClubOS»).

1.2 Vertragspartner und Anbieter von ClubOS ist das Einzelunternehmen Yilmaz Ventures, Inhaber Ünal Yilmaz, Rüchligweg 49, 4125 Riehen, Schweiz (nachfolgend «Anbieter»).

1.3 Diese AGB gelten für alle Vereine, Gruppen oder sonstigen Organisationen (nachfolgend «Kunde»), die ClubOS nutzen. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich und schriftlich zu.

2.1 ClubOS wird als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet (Browser/Cloud) bereitgestellt. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrages das nicht ausschliessliche, nicht übertragbare Recht, ClubOS für seine vereinsinternen Zwecke zu nutzen.

2.2 Der Anbieter entwickelt ClubOS kontinuierlich weiter. Der Kunde hat stets Zugriff auf die aktuellste Version. Ein Anspruch auf die Beibehaltung bestimmter Funktionen besteht nicht, sofern die grundlegende Funktionalität zur Vereinsverwaltung erhalten bleibt.

2.3 Der Anbieter stellt kostenlose Versionen (Gratisversion/Testversion) sowie kostenpflichtige Premium-Versionen zur Verfügung. Bei kostenlosen Versionen besteht kein Anspruch auf durchgehende Verfügbarkeit oder Support; der Anbieter kann diese nach Vorankündigung jederzeit einschränken oder einstellen.

3.1 Der Kunde ist verpflichtet, die bei der Registrierung angegebenen Daten (insb. E-Mail-Adresse und Rechnungsadresse) aktuell zu halten.

3.2 Der Kunde ist allein für die in ClubOS eingegebenen Daten und Inhalte verantwortlich. Er garantiert, dass er über alle notwendigen Rechte (z. B. Urheberrechte, Datenschutz-Einwilligungen der Mitglieder) verfügt, um diese Daten in der Cloud zu speichern und zu verarbeiten.

3.3 Es ist dem Kunden ausdrücklich untersagt, ClubOS für rechtswidrige, rassistische, diskriminierende, pornografische oder urheberrechtsverletzende Inhalte zu nutzen. Bei Verstössen ist der Anbieter berechtigt, die Inhalte sofort zu löschen, den Account zu sperren und den Vertrag fristlos zu kündigen.

3.4 Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (Passwörter) streng vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

3.5 Der Kunde hält den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter (inkl. Anwalts- und Gerichtskosten) schadlos, die aufgrund einer vertragswidrigen oder rechtswidrigen Nutzung von ClubOS durch den Kunden entstehen.

4.1 Für kostenpflichtige Versionen gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses auf der Website (www.clubos.ch) publizierten Preise. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF).

4.2 Die Nutzungsgebühren werden jeweils im Voraus für die gesamte gewählte Abrechnungsperiode (z. B. jährlich) in Rechnung gestellt.

4.3 Bei einem Upgrade auf einen höherpreisigen Plan innerhalb einer laufenden Abrechnungsperiode wird die verbleibende Laufzeit des alten Plans anteilig (pro rata) angerechnet.

4.4 Die Bezahlung erfolgt wahlweise per klassischer Rechnung (PDF) oder über den Zahlungsdienstleister Stripe (Kreditkarte). Bei Rechnungen gilt eine Zahlungsfrist von 14 Tagen netto.

4.5 Befindet sich der Kunde im Zahlungsverzug, ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu ClubOS nach erfolgloser Mahnung temporär zu sperren (Sistierung), bis die offenen Forderungen beglichen sind. Die Zahlungspflicht bleibt während der Sperrung bestehen.

5.1 Bei kostenpflichtigen Versionen wird der Vertrag für die gewählte Laufzeit (in der Regel 1 Jahr) geschlossen. Er verlängert sich automatisch um die gleiche Dauer, wenn er nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf der Periode gekündigt wird.

5.2 Die Kündigung kann durch den Kunden direkt in den Account-Einstellungen in ClubOS oder per E-Mail an info@clubos.ch erfolgen.

5.3 Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund (z. B. schwerer Verstoss gegen diese AGB oder Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen) bleibt für beide Parteien vorbehalten.

5.4 Nach Vertragsende wird der Zugang des Kunden gesperrt. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seine Vereinsdaten vor Ablauf des Vertrages zu exportieren. Der Anbieter wird die Daten nach Vertragsende unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen unwiderruflich löschen.

6.1 Der Anbieter bemüht sich um eine höchstmögliche Verfügbarkeit von ClubOS (Best-Effort-Prinzip). Der Kunde anerkennt jedoch, dass eine 100%ige Verfügbarkeit technisch nicht garantiert werden kann.

6.2 Geplante Wartungsarbeiten oder zwingende Sicherheitsupdates, die zu vorübergehenden Unterbrechungen führen können, werden, sofern möglich, ausserhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt. Solche Unterbrechungen stellen keinen Mangel dar.

6.3 Support-Anfragen werden über die E-Mail-Adresse info@clubos.ch entgegengenommen. Der Anbieter bemüht sich um eine zeitnahe Bearbeitung, übernimmt jedoch keine Garantie für bestimmte Reaktions- oder Lösungszeiten.

7.1 Die Haftung des Anbieters für direkte Schäden wird, soweit gesetzlich zulässig, auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz (Art. 100 OR) beschränkt.

7.2 Jede Haftung für leichte Fahrlässigkeit, indirekte Schäden, mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust wird ausdrücklich ausgeschlossen. Der Anbieter haftet zudem nicht für Ausfälle, die durch höhere Gewalt, Netzbetreiber oder Hosting-Provider (Google Cloud) verursacht werden, unter Vorbehalt zwingender gesetzlicher Haftungsbestimmungen.

7.3 ClubOS kann Funktionen zur automatisierten Generierung von Dokumenten (z. B. Rechnungen für Vereinsmitglieder) enthalten. Der Kunde ist verpflichtet, die Richtigkeit dieser Dokumente vor dem Versand eigenverantwortlich zu prüfen. Der Anbieter haftet nicht für fehlerhafte Berechnungen oder Buchungsfehler.

8.1 Der Anbieter hält sich strikt an die geltenden Datenschutzgesetze (nDSG und DSGVO). Die Details zur Datenbearbeitung sind in der Datenschutzerklärung auf der Website geregelt.

8.2 Soweit der Kunde Personendaten seiner Vereinsmitglieder in ClubOS speichert, agiert der Kunde als datenschutzrechtlich Verantwortlicher und der Anbieter als Auftragsbearbeiter. Mit Akzeptieren dieser AGB stimmt der Kunde automatisch der Vereinbarung über die Auftragsbearbeitung (AVV) zu, welche einen integrierten Bestandteil dieser AGB bildet und unter www.clubos.ch/avv abrufbar ist.

9.1 Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Änderungen werden dem Kunden rechtzeitig (mindestens 30 Tage im Voraus) per E-Mail oder in der Software mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als akzeptiert, soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.

9.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

9.3 Auf diesen Vertrag ist ausschliesslich materielles Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der kollisionsrechtlichen Normen anwendbar.

9.4 Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters in Basel-Stadt, Schweiz, zwingende gesetzliche Gerichtsstände vorbehalten.